Dossier d'événement
Si vous souhaitez organiser un événement, qu’il s’agisse d’un petit apéritif public ou d’un événement plus important comme un concert ou une exposition, il y a certaines démarches à suivre et des documents à soumettre à la municipalité. Ces exigences garantissent que votre événement se déroule de manière sécurisée et bien organisée.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des étapes et documents nécessaires à soumettre à la municipalité pour obtenir l’autorisation de votre événement. Même pour des événements plus petits, comme un apéritif, des règles doivent être respectées.
📌 Astuce : Soumettez toutes les informations pertinentes de manière complète afin que votre événement puisse être approuvé sans encombre. Un modèle utile pour un concept d’événement de la commune de Zermatt est également disponible ici:
➔ 🔗 Ouvrir le concept
⬇️ Cliquez sur la municipalité correspondante.
Informations Commune de Zermatt 📍
Données clés pour l’événement 📝
- Type d’événement (par exemple : festival de musique, événement sportif)
- Organisateur et personne de contact (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.)
- Lieu de l’événement
- Plan de situation (Indiquer des éléments comme : restauration, scène, stockage, etc.)
- Programme de la journée (Indiquer la date et les horaires)
- Programme de montage et démontage (Indiquer la date et les horaires)
Utilisation de l’espace public 🌳🏛️
- Utilisation des places publiques (par exemple : Obere Matten, Dorfplatz)
- Itinéraire (par exemple, pour les défilés, courses, compétitions)
- Fermetures de routes (Oui/Non ; si Oui, quelles routes ?)
- Mesures de communication (Bannières, drapeaux, affiches)
- Joindre des photos des bannières/drapeaux/affiches
- Informations concernant le lieu et la période (de/jusqu’à)
Distribution de nourriture et de boissons🍽️🍹
- Permis de distribution de nourriture et de boissons pour la journée
➔ 🔗 Ouvrir la demande
Bruit 🔊🎶
- Type de divertissement (Musik, Speaker, etc.)
- Date et horaires du divertissement
Transport et transports spéciaux 🚗🛑
- Liste des trajets spéciaux
Infrastructure et matériel 🏗️🔌
- Utilisation des bâtiments/lieux
- Triftbachhalle, Mensa Schulhaus Niww Walka, abri de protection civile, place de l’église, jardin paroissial, place de la gare
➔ 🔗 Réserver
- Triftbachhalle, Mensa Schulhaus Niww Walka, abri de protection civile, place de l’église, jardin paroissial, place de la gare
- Matériel nécessaire pour l’événement
- Infrastructure communale
- Installations sanitaires
- Connexion électrique
- Connexion d’eau
- Signalisation, matériel de sécurité
- Bancs de fête, tentes, etc. (Facultatif : téléchargement du matériel nécessaire)
Concept de sécurité et de secours 🚑👮
- Créer un concept de sécurité et de secours
Un concept de sécurité et de secours est nécessaire pour chaque événement afin d’assurer la sécurité des participants. Le lien suivant vous fournira un modèle complet de la ville de Zurich qui couvre de nombreux aspects importants. Ce modèle peut servir de guide – vous pouvez ajouter ou supprimer des sections selon vos besoins. Il s’agit uniquement d’un exemple qui montre à quoi pourrait ressembler un tel concept.
➔ 🔗 Ouvrir le concept de sécurité - Demandes éventuelles supplémentaires:
- Feu d’artifice
➔ 🔗 Ouvrir la demande
- Feu d’artifice
Autorisations de Tombola 🎫
Les tombolas organisées lors d’événements de divertissement nécessitent une autorisation cantonale. L’autorisation peut être demandée auprès du Service de l’industrie, du commerce et du travail en utilisant le formulaire 🔗 Demande d’autorisation pour la vente de billets de tombola.
- Les billets ne doivent pas être composés de montants en argent.
- La distribution, le tirage et la remise des billets doivent être directement liés à l’événement de divertissement
Chaque commune ayant ses propres règlements pour la planification d’événements et l’approbation de manifestations, il est important que le dossier de l’événement/demandes soit soumis directement à la commune/point de contact compétent. Pour faciliter vos démarches, nous avons fourni l’adresse e-mail directe de la commune concernée. Vous trouverez ainsi rapidement et facilement le bon interlocuteur pour soumettre vos demandes. 📩
Informations Commune de Täsch 📍
Données clés pour l’événement 📝
- Type d’événement (par exemple : festival de musique, événement sportif)
- Organisateur et personne de contact (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.)
- Lieu de l’événement
- Plan de situation (Indiquer des éléments comme : restauration, scène, stockage, etc.)
- Programme de la journée (Indiquer la date et les horaires)
- Programme de montage et démontage (Indiquer la date et les horaires)
Utilisation de l’espace public 🌳🏛️
- Utilisation des places publiques
- Itinéraire (par exemple, pour les défilés, courses, compétitions)
- Fermetures de routes (Oui/Non ; si Oui, quelles routes ?)
- Mesures de communication (Bannières, drapeaux, affiches)
- Joindre des photos des bannières/drapeaux/affiches
- Informations concernant le lieu et la période (de/jusqu’à)
Distribution de nourriture et de boissons 🍽️🍹
- Tagesbewilligung für die Abgabe von Speisen und Getränken
➔ 🔗Ouvrir la demande
Bruit 🔊🎶
- Type de divertissement (Musik, Speaker, etc.)
- Date et horaires du divertissement
Transport et transports spéciaux 🚗🛑
- Liste des trajets spéciaux
Infrastructure et matériel 🏗️🔌
- Utilisation des bâtiments/lieux
- Salle polyvalente « Anemone », Salle de la bourgade, Local des pompiers (FWL) Salle de séminaire, Maison Täschhorn (Salle de l’hôtel, Salle de réunion 1) etc.
➔ 🔗 Réserver
- Salle polyvalente « Anemone », Salle de la bourgade, Local des pompiers (FWL) Salle de séminaire, Maison Täschhorn (Salle de l’hôtel, Salle de réunion 1) etc.
- Matériel nécessaire pour l’événement
- Infrastructure communale
- Installations sanitaires
- Connexion électrique
- Connexion d’eau
- Signalisation, matériel de sécurité
- Bancs de fête, tentes, etc. (Facultatif : téléchargement du matériel nécessaire)
Concept de sécurité et de secours 🚑👮
- Créer un concept de sécurité et de secours
Un concept de sécurité et de secours est nécessaire pour chaque événement afin d’assurer la sécurité des participants. Le lien suivant vous fournira un modèle complet de la ville de Zurich qui couvre de nombreux aspects importants. Ce modèle peut servir de guide – vous pouvez ajouter ou supprimer des sections selon vos besoins. Il s’agit uniquement d’un exemple qui montre à quoi pourrait ressembler un tel concept.
➔ 🔗Ouvrir le concept de sécurité - Demandes éventuelles supplémentaires:
- Feu d’artifice
➔ La demande doit être adressée à la commune
- Feu d’artifice
Autorisations de Tombola 🎫
Les tombolas organisées lors d’événements de divertissement nécessitent une autorisation cantonale. L’autorisation peut être demandée auprès du Service de l’industrie, du commerce et du travail en utilisant le formulaire 🔗 Demande d’autorisation pour la vente de billets de tombola.
- Les billets ne doivent pas être composés de montants en argent.
- La distribution, le tirage et la remise des billets doivent être directement liés à l’événement de divertissement
Chaque commune ayant ses propres règlements pour la planification d’événements et l’approbation de manifestations, il est important que le dossier de l’événement/demandes soit soumis directement à la commune/point de contact compétent. Pour faciliter vos démarches, nous avons fourni l’adresse e-mail directe de la commune concernée. Vous trouverez ainsi rapidement et facilement le bon interlocuteur pour soumettre vos demandes. 📩
Informations Commune de Randa 📍
Données clés pour l’événement 📝
- Type d’événement (par exemple : festival de musique, événement sportif)
- Organisateur et personne de contact (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.)
- Lieu de l’événement
- Plan de situation (Indiquer des éléments comme : restauration, scène, stockage, etc.)
- Programme de la journée (Indiquer la date et les horaires)
- Programme de montage et démontage (Indiquer la date et les horaires)
Utilisation de l’espace public 🌳🏛️
- Utilisation des places publiques
- Itinéraire (par exemple, pour les défilés, courses, compétitions)
- Fermetures de routes (Oui/Non ; si Oui, quelles routes ?)
- Mesures de communication (Bannières, drapeaux, affiches)
- Joindre des photos des bannières/drapeaux/affiches
- Informations concernant le lieu et la période (de/jusqu’à)
Distribution de nourriture et de boissons 🍽️🍹
- Tagesbewilligung für die Abgabe von Speisen und Getränken ➔ La demande doit être adressée à la commune
Bruit 🔊🎶
- Type de divertissement (Musik, Speaker, etc.)
- Date et horaires du divertissement
Transport et transports spéciaux 🚗🛑
- Liste des trajets spéciaux
Infrastructure et matériel 🏗️🔌
- Utilisation des bâtiments/lieux
- Salle polyvalente « Anemone », Salle de la bourgade, Local des pompiers (FWL) Salle de séminaire, Maison Täschhorn (Salle de l’hôtel, Salle de réunion 1) etc.
➔ 🔗 Réserver
- Salle polyvalente « Anemone », Salle de la bourgade, Local des pompiers (FWL) Salle de séminaire, Maison Täschhorn (Salle de l’hôtel, Salle de réunion 1) etc.
- Matériel nécessaire pour l’événement
- Infrastructure communale
- Installations sanitaires
- Connexion électrique
- Connexion d’eau
- Signalisation, matériel de sécurité
- Bancs de fête, tentes, etc. (Facultatif : téléchargement du matériel nécessaire)
Concept de sécurité et de secours 🚑👮
- Créer un concept de sécurité et de secours
Un concept de sécurité et de secours est nécessaire pour chaque événement afin d’assurer la sécurité des participants. Le lien suivant vous fournira un modèle complet de la ville de Zurich qui couvre de nombreux aspects importants. Ce modèle peut servir de guide – vous pouvez ajouter ou supprimer des sections selon vos besoins. Il s’agit uniquement d’un exemple qui montre à quoi pourrait ressembler un tel concept.
➔ 🔗 Ouvrir le concept de sécurité - Demandes éventuelles supplémentaires:
- Feu d’artifice ➔ La demande doit être adressée à la commune
Autorisations de Tombola 🎫
Les tombolas organisées lors d’événements de divertissement nécessitent une autorisation cantonale. L’autorisation peut être demandée auprès du Service de l’industrie, du commerce et du travail en utilisant le formulaire 🔗 Demande d’autorisation pour la vente de billets de tombola.
- Les billets ne doivent pas être composés de montants en argent.
- La distribution, le tirage et la remise des billets doivent être directement liés à l’événement de divertissement
Chaque commune ayant ses propres règlements pour la planification d’événements et l’approbation de manifestations, il est important que le dossier de l’événement/demandes soit soumis directement à la commune/point de contact compétent. Pour faciliter vos démarches, nous avons fourni l’adresse e-mail directe de la commune concernée. Vous trouverez ainsi rapidement et facilement le bon interlocuteur pour soumettre vos demandes. 📩
Si tu as besoin d’autres fichiers ou liens pour la planification de ton événement ou si tu souhaites compléter ton dossier d’événement, tu trouveras sur notre site des liens utiles qui peuvent t’aider. N’hésite pas à y jeter un œil pour découvrir des ressources précieuses et des informations qui te soutiendront dans l’organisation !