Travail associatif
Travail associatif – Qu’est-ce que c’est ? 🎭
Le travail associatif englobe toutes les activités et tâches menées au sein d’une association pour atteindre ses objectifs et entretenir la communauté. Cela inclut non seulement l’organisation d’événements 🎉 mais aussi le travail stratégique et administratif qui permet à l’association de fonctionner.
Au sein d’une association, les membres travaillent ensemble 💪 pour faire avancer les choses – que ce soit dans le domaine social, culturel ou sportif. La coopération, la communication et un grand engagement sont essentiels.
Les trois organes les plus importants d’une association 🏆
Chaque association a besoin d’une structure claire pour fonctionner efficacement. Il y a trois organes clés responsables de la direction et de l’organisation :
👤 Président – Le responsable principal de l’association, il prend les décisions et dirige le conseil.
📜 Secrétaire – Responsable de la rédaction des procès-verbaux, des tâches administratives et des documents de l’association.
💰 Trésorier – Gère les finances, effectue la comptabilité et garantit la transparence.
⚠️ Important : Les conseils d’administration des associations doivent être composés de personnes non apparentées. Selon l’article 68 du Code civil suisse, il existe une obligation de s’abstenir lors des votes concernant des transactions juridiques ou des litiges impliquant des proches. Par conséquent, il n’est pas idéal qu’un conseil soit uniquement constitué de membres d’une même famille, car cela pourrait entraîner des problèmes dans la prise de décisions légales.
Présidence – On compte sur toi
📌 Profil
Cette personne est le moteur central du club. Elle porte la responsabilité principale et représente le club tant en interne qu’en externe.
✅ Un bon président doit :
- Posséder des qualités de leadership
- Être compétent en communication
- Avoir des compétences en négociation
- Être capable de consacrer du temps au travail associatif
📌 Tâches du président
- Diriger l’association et la représenter à l’extérieur
- Organiser et diriger les assemblées et réunions du conseil
- Maintenir des contacts avec les autorités et partenaires externes
- Coordonner la collaboration au sein du conseil
⚒️ Outils utiles
Secrétariat – Maîtriser l’écriture
📌 Profil
Cette personne est responsable de l’organisation administrative du club. Elle documente les décisions, gère les archives du club et veille à une communication claire.
✅ Un bon secrétaire doit :
- Être structuré et précis
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être fiable et organisé
📌 Tâches du secrétaire
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et les archiver
- Gérer les invitations et la correspondance de l’association
- Mettre à jour les listes des membres et les documents
- Soutenir la communication entre le conseil et les membres
⚒️ Outils utiles
Trésorerie – Gérer les finances proprement
📌 Profil
Cette personne gère les finances du club et assure une comptabilité transparente. Une gestion rigoureuse de la caisse est essentielle pour la stabilité financière du club.
✅ Un bon trésorier doit :
- Travailler avec précision et responsabilité
- Avoir des connaissances de base en comptabilité
- Avoir une bonne compréhension des chiffres
📌 Tâches du trésorier
- Gérer la comptabilité et les paiements de l’association
- Préparer les états financiers annuels et le budget
- Collecter et gérer les cotisations des membres
- Assurer la transparence financière vis-à-vis du conseil
⚒️ Outils utiles
- 🔗 Banana Buchhaltungsprogramm → Comptabilité pour les associations
- 🔗 Vorlage Kassabuch → Comptabilité simplifiée
- Microsoft 365 (🔗OneDrive) → Stockage sécurisé des documents financiers
📌 Autres organes importants
Outre les trois principaux organes – président, secrétaire et trésorier – il existe d’autres organes importants définis lors de la première assemblée générale de l’association. Ces organes soutiennent le travail associatif et contribuent à la répartition efficace des tâches.
Vice-présidence – Le bras droit du président 🤝
Le poste du vice-président est souvent sous-estimé, mais il va bien au-delà d’une simple représentation du président. Cette personne doit être préparée comme un potentiel successeur à la présidence. Le vice-président soutient le président, assume ses tâches si nécessaire et est une personne clé au sein du comité.
💡 Astuce : Dans de nombreuses petites associations, les tâches du vice-président sont combinées avec celles du secrétaire. Cela signifie qu’une personne assume à la fois la direction par intérim et les responsabilités administratives. Cette combinaison est courante dans les petites associations pour utiliser efficacement les ressources. Représenter plusieurs institutions signifie également avoir plus de pouvoir, qui peut être exploité.
Gestion du matériel – Tout sous contrôle ! 🎒
La gestion du matériel s’occupe des équipements de l’association. Cela inclut la commande, l’entretien et l’organisation des équipements nécessaires à l’association.
Relations publiques (PR) – L’association sous les projecteurs ! 🎤
Les relations publiques assurent de l’image publique de l’association. Cette personne gère les relations publiques, le marketing et la communication avec les médias. Les réseaux sociaux et le site web de l’association sont utilisés activement pour promouvoir l’association et attirer de nouveaux membres.
Commission de révision – Contrôle et transparence dans l’association 🧐
Un autre organe important est le réviseur.
Que fait le réviseur ?
🔹 Vérifie la comptabilité de l’association pour garantir son exactitude et sa transparence.
🔹 S’assure que l’association gère correctement ses finances.
🔹 Fait un rapport sur la situation financière lors de l’assemblée générale.
⚠️ Important : Le réviseur N’EST PAS un membre du comité ! ❌ Il est externe au club et travaille de manière indépendante et neutre pour garantir un contrôle financier objectif. ✅
Ces autres organes jouent un rôle clé dans le succès d’une association. Ils assurent une répartition claire des tâches, une organisation professionnelle et aident à maintenir l’association sur la bonne voie à long terme. 🚀
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