Trabalho Associativo
Trabalho Associativo – O que é? 🎭
O trabalho associativo refere-se a todas as atividades e tarefas realizadas dentro de uma associação para atingir seus objetivos e manter a comunidade. Ele envolve não apenas a organização de eventos 🎉, mas também o trabalho estratégico e administrativo que mantém a associação funcionando.
Em uma associação, as pessoas trabalham juntas 💪 para alcançar algo – seja no campo social, cultural ou esportivo. Cooperação, comunicação e muito comprometimento são essenciais.
Os três órgãos mais importantes de uma associação 🏆
Toda associação precisa de uma estrutura clara para funcionar bem. Existem três órgãos centrais responsáveis pela liderança e organização:
👤 Presidente – O chefe da associação, toma decisões e lidera a diretoria.
📜 Secretário – Responsável por registrar as atas, tarefas administrativas e documentos da associação.
💰 Tesoureiro – Gerencia as finanças, realiza a contabilidade e garante a transparência.
⚠️ Importante: As diretorias das associações devem ser compostas por pessoas que não são parentes. De acordo com o Art. 68 do Código Civil Suíço, existe um dever de abstenção em votações relacionadas a transações jurídicas ou disputas envolvendo familiares. Portanto, não é ideal que uma diretoria seja formada apenas por membros da mesma família, pois isso pode causar problemas nas decisões legítimas.
Presidência – Contam com você
📌 Perfil
Esta pessoa é o motor central do clube. Ela tem a principal responsabilidade e representa o clube tanto internamente quanto externamente.
✅ Competências
- Ter qualidades de liderança
- Ser forte na comunicação
- Ter habilidades de negociação
- Conseguir dedicar tempo ao trabalho associativo
📌 Tarefas
- Liderar a associação e representá-la externamente
- Organizar e conduzir reuniões da associação e da diretoria
- Manter contato com autoridades e parceiros externos
- Coordenar a colaboração dentro da diretoria
⚒️ Ferramentas úteis
Secretaria – Dominando a escrita
📌 Perfil
Esta pessoa é responsável pela organização administrativa do clube. Ela documenta as decisões, mantém os registros do clube e garante uma comunicação clara.
✅ Competências
- Trabalhar de forma estruturada e precisa
- Ter boas habilidades de escrita
- Ser confiável e organizado
📌 Tarefas
- Redigir as atas das reuniões e arquivá-las
- Gerenciar convites e correspondências da associação
- Atualizar listas de membros e documentos
- Apoiar a comunicação entre a diretoria e os membros
⚒️ Ferramentas úteis
Tesouraria – Gerenciando as finanças com clareza
📌 Perfil
Esta pessoa administra os recursos financeiros do clube e garante uma contabilidade transparente. Uma gestão financeira séria é essencial para a estabilidade econômica do clube.
✅ Competências
- Trabalhar com precisão e responsabilidade
- Ter conhecimentos básicos de contabilidade
- Ter boa compreensão dos números
📌 Tarefas
- Gerenciar a contabilidade e os pagamentos da associação
- Preparar os relatórios financeiros anuais e o orçamento
- Coletar e gerenciar as contribuições dos membros
- Garantir a transparência financeira para a diretoria
⚒️ Ferramentas úteis
- 🔗 Banana Buchhaltungsprogramm → Contabilidade para associações
- 🔗 Vorlage Kassabuch → Modelo de Livro Caixa → Contabilidade simples
- Microsoft 365 (🔗OneDrive) → Armazenamento seguro de documentos financeiros
📌 Outros órgãos importantes
Além dos três principais órgãos da associação – presidente, secretário e tesoureiro – existem outros órgãos importantes definidos na primeira assembleia geral da associação. Estes órgãos ajudam a apoiar o trabalho da associação e distribuem as tarefas de forma eficiente e estruturada.
Vice-presidência – A mão direita do presidente 🤝
O cargo de vice-presidente é muitas vezes subestimado, mas vai muito além de apenas substituir o presidente. Ele deve ser desenvolvido como um possível sucessor. O vice-presidente apoia o presidente, assume suas tarefas quando necessário e é uma figura de liderança dentro da diretoria.
💡 Dica: Em muitas associações pequenas, as tarefas do vice-presidente são combinadas com as do secretário. Isso significa que uma pessoa assume tanto a liderança quanto a responsabilidade pela documentação e tarefas administrativas. Essa combinação é comum em associações menores para usar os recursos de forma eficiente. Representar vários organismos significa também ter mais poder, que pode ser explorado.
Gestão de materiais – Tudo sob controle! 🎒
A gestão de materiais cuida dos bens e equipamentos da associação. Isso inclui pedidos, manutenção e organização dos equipamentos e suprimentos necessários.
Relações Públicas (PR) – A associação em evidência! 🎤
As relações públicas cuidam da imagem pública da associação. Estes gerenciam relações públicas, marketing e comunicação com os meios de comunicação. As redes sociais e o site da associação são usados ativamente para promover a associação e atrair novos membros.
Revisão – Controle e Transparência na associação 🧐
Outro órgão importante é a revisão.
O que faz a revisão?
🔹 Verifica a contabilidade da associação para garantir precisão e transparência.
🔹 Garante que a associação esteja lidando corretamente com as finanças.
🔹 Fornece um relatório sobre a situação financeira na assembleia geral.
⚠️ Importante: A revisão NÃO é membro da diretoria! ❌ Ele é independente e neutro, garantindo uma supervisão objetiva das finanças! ✅
Esses órgãos adicionais desempenham um papel fundamental no sucesso de uma associação. Eles garantem uma distribuição clara das tarefas, uma organização profissional e ajudam a manter a associação no caminho certo a longo prazo. 🚀
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