Dossiê do Evento

Se você deseja organizar um evento – seja um pequeno aperitivo (público) ou um evento maior, como um concerto ou uma exposição – há algumas coisas que você deve considerar e enviar à prefeitura. Esses requisitos garantem que o seu evento seja seguro e bem organizado.

Abaixo, você encontrará uma visão geral de todos os passos e documentos necessários que devem ser enviados à prefeitura para obter a aprovação do seu evento. Mesmo para eventos menores, como um aperitivo, existem regras específicas.
📌 Dica: Certifique-se de enviar todas as informações relevantes de forma completa para que a aprovação do seu evento ocorra sem problemas. Um modelo útil para um conceito de evento da prefeitura de Zermatt também está disponível aqui:
🔗 Abrir conceito

⬇️ Clique na prefeitura correspondente.

Informações Município de Zermatt 📍

Dados principais do evento 📝

  • Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
  • Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
  • Local do evento
  • Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
  • Programa do dia (Indicação da data e horários)
  • Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)

Utilização de áreas públicas 🌳🏛️

  • Utilização de espaços públicos (por exemplo: Obere Matten, Dorfplatz)
  • Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
  • Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
  • Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
  • Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
  • Informações sobre o local e período (de/até)

Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹

  • Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas
    🔗 Abrir pedido

Ruído 🔊🎶

  • Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
  • Data e horários do entretenimento

Trânsito e transportes especiais 🚗🛑

  • Lista de viagens especiais

Infraestrutura e Material 🏗️🔌

  • Utilização de edifícios/locais
    • Triftbachhalle, Mensa Schulhaus Niww Walka, abrigo de proteção civil, praça da igreja, jardim paroquial, praça da estação
      🔗 Reservar
  • Material necessário para o evento

  • Infraestrutura municipal

    • Instalações sanitárias
    • Conexão elétrica
    • Conexão de água
    • Sinalização, material de segurança
    • Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)

Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮

  • Criar plano de segurança e primeiros socorros
    Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
    🔗 Abrir plano de segurança
  • Pedidos que podem ser necessários:

Autorização para Rifas 🎫

As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.

  • As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
  • A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.

Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩

Informações Município de Täsch 📍

Dados principais do evento 📝

  • Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
  • Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
  • Local do evento
  • Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
  • Programa do dia (Indicação da data e horários)
  • Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)

Utilização de áreas públicas 🌳🏛️

  • Utilização de espaços públicos
  • Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
  • Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
  • Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
  • Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
  • Informações sobre o local e período (de/até)

Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹

  • Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas
    🔗 Abrir pedido

Ruído 🔊🎶

  • Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
  • Data e horários do entretenimento

Trânsito e transportes especiais 🚗🛑

  • Lista de viagens especiais

Infraestrutura e Material 🏗️🔌

  • Utilização de edifícios/locais
    • Salle polyvalente “Anemone”, Salle de la bourgade, Local dos bombeiros (FWL) Sala de seminários, Casa Täschhorn (Sala de hotel, Sala de reuniões 1) etc.
      🔗 Reservar
  • Material necessário para o evento

  • Infraestrutura municipal

    • Instalações sanitárias
    • Conexão elétrica
    • Conexão de água
    • Sinalização, material de segurança
    • Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)

Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮

  • Criar plano de segurança e primeiros socorros
    Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
    🔗 Abrir plano de segurança
  • Pedidos que podem ser necessários:
    • Queima de fogos de artifício
      O pedido deve ser feito ao município.

Autorização para Rifas 🎫

As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.

  • As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
  • A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.

Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩

Informações Município de Randa 📍

Dados principais do evento 📝

  • Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
  • Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
  • Local do evento
  • Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
  • Programa do dia (Indicação da data e horários)
  • Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)

Utilização de áreas públicas 🌳🏛️

  • Utilização de espaços públicos
  • Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
  • Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
  • Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
  • Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
  • Informações sobre o local e período (de/até)

Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹

  • Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas ➔ O pedido deve ser feito ao município.

Ruído 🔊🎶

  • Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
  • Data e horários do entretenimento

Trânsito e transportes especiais 🚗🛑

  • Lista de viagens especiais

Infraestrutura e Material 🏗️🔌

  • Utilização de edifícios/locais
    • Estacionamento, Praça da Festa na Floresta, Sala da Comunidade, etc.
      🔗 Reservar
  • Material necessário para o evento

  • Infraestrutura municipal

    • Instalações sanitárias
    • Conexão elétrica
    • Conexão de água
    • Sinalização, material de segurança
    • Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)

Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮

  • Criar plano de segurança e primeiros socorros
    Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
    🔗 Abrir plano de segurança
  • Pedidos que podem ser necessários:
    • Queima de fogos de artifício ➔ O pedido deve ser feito ao município.

Autorização para Rifas 🎫

As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.

  • As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
  • A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.

Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩

Se você precisar de mais arquivos ou links para o planeamento do seu evento ou quiser completar o seu dossiê de evento, encontrará em nossa página links úteis que podem te ajudar. Visite-nos para descobrir recursos valiosos e informações que te apoiarão na organização!

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