Dossiê do Evento
Se você deseja organizar um evento – seja um pequeno aperitivo (público) ou um evento maior, como um concerto ou uma exposição – há algumas coisas que você deve considerar e enviar à prefeitura. Esses requisitos garantem que o seu evento seja seguro e bem organizado.
Abaixo, você encontrará uma visão geral de todos os passos e documentos necessários que devem ser enviados à prefeitura para obter a aprovação do seu evento. Mesmo para eventos menores, como um aperitivo, existem regras específicas.
📌 Dica: Certifique-se de enviar todas as informações relevantes de forma completa para que a aprovação do seu evento ocorra sem problemas. Um modelo útil para um conceito de evento da prefeitura de Zermatt também está disponível aqui:
➔ 🔗 Abrir conceito
⬇️ Clique na prefeitura correspondente.
Informações Município de Zermatt 📍
Dados principais do evento 📝
- Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
- Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
- Local do evento
- Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
- Programa do dia (Indicação da data e horários)
- Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)
Utilização de áreas públicas 🌳🏛️
- Utilização de espaços públicos (por exemplo: Obere Matten, Dorfplatz)
- Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
- Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
- Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
- Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
- Informações sobre o local e período (de/até)
Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹
- Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas
➔ 🔗 Abrir pedido
Ruído 🔊🎶
- Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
- Data e horários do entretenimento
Trânsito e transportes especiais 🚗🛑
- Lista de viagens especiais
Infraestrutura e Material 🏗️🔌
- Utilização de edifícios/locais
- Triftbachhalle, Mensa Schulhaus Niww Walka, abrigo de proteção civil, praça da igreja, jardim paroquial, praça da estação
➔ 🔗 Reservar
- Triftbachhalle, Mensa Schulhaus Niww Walka, abrigo de proteção civil, praça da igreja, jardim paroquial, praça da estação
Material necessário para o evento
Infraestrutura municipal
- Instalações sanitárias
- Conexão elétrica
- Conexão de água
- Sinalização, material de segurança
- Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)
Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮
- Criar plano de segurança e primeiros socorros
Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
➔ 🔗 Abrir plano de segurança - Pedidos que podem ser necessários:
- Queima de fogos de artifício
➔ 🔗 Abrir pedido
- Queima de fogos de artifício
Autorização para Rifas 🎫
As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.
- As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
- A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.
Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩
Informações Município de Täsch 📍
Dados principais do evento 📝
- Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
- Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
- Local do evento
- Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
- Programa do dia (Indicação da data e horários)
- Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)
Utilização de áreas públicas 🌳🏛️
- Utilização de espaços públicos
- Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
- Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
- Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
- Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
- Informações sobre o local e período (de/até)
Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹
- Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas
➔ 🔗 Abrir pedido
Ruído 🔊🎶
- Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
- Data e horários do entretenimento
Trânsito e transportes especiais 🚗🛑
- Lista de viagens especiais
Infraestrutura e Material 🏗️🔌
- Utilização de edifícios/locais
- Salle polyvalente “Anemone”, Salle de la bourgade, Local dos bombeiros (FWL) Sala de seminários, Casa Täschhorn (Sala de hotel, Sala de reuniões 1) etc.
➔ 🔗 Reservar
- Salle polyvalente “Anemone”, Salle de la bourgade, Local dos bombeiros (FWL) Sala de seminários, Casa Täschhorn (Sala de hotel, Sala de reuniões 1) etc.
Material necessário para o evento
Infraestrutura municipal
- Instalações sanitárias
- Conexão elétrica
- Conexão de água
- Sinalização, material de segurança
- Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)
Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮
- Criar plano de segurança e primeiros socorros
Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
➔ 🔗 Abrir plano de segurança - Pedidos que podem ser necessários:
- Queima de fogos de artifício
➔ O pedido deve ser feito ao município.
- Queima de fogos de artifício
Autorização para Rifas 🎫
As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.
- As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
- A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.
Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩
Informações Município de Randa 📍
Dados principais do evento 📝
- Tipo de evento (por exemplo: festival de música, evento esportivo)
- Organizador e pessoa de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc.)
- Local do evento
- Plano de situação (Desenhar ou indicar elementos como: área de alimentação, palco, armazenamento, etc.)
- Programa do dia (Indicação da data e horários)
- Programa de montagem e desmontagem (Indicação da data e horários)
Utilização de áreas públicas 🌳🏛️
- Utilização de espaços públicos
- Percurso (por exemplo: para desfiles, corridas, competições)
- Fechamento de ruas (Sim/Não; se sim, quais ruas?)
- Medidas de marketing (banners, bandeiras, cartazes)
- Anexar fotos dos banners/bandeiras/cartazes
- Informações sobre o local e período (de/até)
Distribuição de alimentos e bebidas 🍽️🍹
- Permissão diária para a distribuição de alimentos e bebidas ➔ O pedido deve ser feito ao município.
Ruído 🔊🎶
- Tipo de entretenimento (música, palestrante, etc.)
- Data e horários do entretenimento
Trânsito e transportes especiais 🚗🛑
- Lista de viagens especiais
Infraestrutura e Material 🏗️🔌
- Utilização de edifícios/locais
- Estacionamento, Praça da Festa na Floresta, Sala da Comunidade, etc.
➔ 🔗 Reservar
- Estacionamento, Praça da Festa na Floresta, Sala da Comunidade, etc.
Material necessário para o evento
Infraestrutura municipal
- Instalações sanitárias
- Conexão elétrica
- Conexão de água
- Sinalização, material de segurança
- Bancos de festa, tendas, etc. (Opcional: Upload do material necessário)
Plano de segurança e primeiros socorros 🚑👮
- Criar plano de segurança e primeiros socorros
Para cada evento, é necessário um plano de segurança e primeiros socorros para garantir a segurança dos participantes. Abaixo, você encontrará um modelo abrangente da cidade de Zurique, que cobre muitos aspectos importantes. Esse modelo pode servir como orientação – você pode adicionar ou remover certas seções conforme necessário. Ele é apenas um exemplo de como esse tipo de plano pode ser elaborado.
➔ 🔗 Abrir plano de segurança - Pedidos que podem ser necessários:
- Queima de fogos de artifício ➔ O pedido deve ser feito ao município.
Autorização para Rifas 🎫
As rifas vendidas em eventos de entretenimento requerem uma autorização cantonal. A autorização pode ser solicitada ao Departamento de Indústria, Comércio e Trabalho, utilizando o formulário 🔗 Pedido de autorização para venda de rifas.
- As rifas não devem consistir em quantias em dinheiro.
- A venda, o sorteio e a entrega dos bilhetes devem estar diretamente relacionados ao evento de entretenimento.
Como cada município possui suas próprias regras para o planeamento e aprovação de eventos, é importante que o dossiê do evento/os pedidos sejam enviados diretamente para o município/ponto de contato correspondente. Para facilitar a sua busca, fornecemos abaixo o endereço de e-mail direto do município correspondente. Assim, você encontrará rapidamente e sem complicação o ponto de contato correto para o envio de seus pedidos. 📩
Se você precisar de mais arquivos ou links para o planeamento do seu evento ou quiser completar o seu dossiê de evento, encontrará em nossa página links úteis que podem te ajudar. Visite-nos para descobrir recursos valiosos e informações que te apoiarão na organização!